體驗社群的真諦:Coscup開源者年會 WordPress議程主持

專業研討會主持

今年(2017)的8月5日,我到開源者年會Coscup的Wordpress議程擔任主持。這是我第一次擔任專業社群研討會的主持司儀工作,一整天下來的學習及收穫很多。用這篇文章跟大家分享。

 

1.想做就勇敢舉起手來

在2013年的夢想筆記裡,有一項就是未來想當主持人。2017年對我來說,是大躍進的一年。這幾年徹底體認到,想做的事,在這個時代,真的有太多管道可以去做。不一定要遵守體制內的遊戲規則,才能得到機會。

去年開始,因為喜歡寫作,所以努力寫,自己安排採訪等等,經營「明淳說」,也得到不錯的成績,讓我對想做的事更加充滿信心。

 

因為自己的網站是用Wordpress架的,當初是照著一本書按圖索驥架站,這本書裡面也提到,Wordpress有一個很大的社群,大家都是貢獻自己的力量,把資訊本地化、互相交流,因此架完站,就申請加入Wordpress的臉書社團。

 

因為自己的網站只是拿來當部落格用,沒做其他功能,所以一直在社團裡默默潛水。看到社群裡在徵求開源者年會Wordpress議程的工作人員,裡面有一項是司儀的工作,我就填了報名表送出,想為社群貢獻一份心力,並且增加我的主持經驗。

 

一整天的活動結束後,在臉書放上活動照片,朋友們紛紛說我很厲害。我想說,這也沒什麼厲害的啊,因為我也沒有競爭者,就只是舉起手來說「我可以」而已。

 

 

2.主持前的準備:想到每一件小事

能在開源者年會舉辦一整天的Wordpress研討會,都要歸功於社群裡熱心的阿竣(江弘竣,一介資男)。阿竣是Wordpress Meetup的發起人,固定舉辦實體聚會讓大家交流。

 

也是後來看到講者Audi寫的文章,才知道阿竣及其他講者在這次的研討會貢獻了好多心力。又再一次讓我覺得,能夠藉由這個活動認識大家真是太好了。

 

在正式會議前一週,本來敲了一次行前會議要討論當天的工作,不過因為颱風攪局而取消,所以我等於在沒有見過任何一個人的情況下上場(當時連阿竣跟我也只是網友)。

 

我跟阿竣要了當天的會議資料做功課,做了行前的準備。也在這段時間默默觀察,參加這類研討會的人,最重視的是什麼。

 

剛好身邊朋友很多都會利用週末參加各式各樣的研討會。有一次有一個朋友也是參加資工相關的研討會,在臉書上打卡時順便抱怨了一下主持人,我趕緊私訊問他是發生了什麼問題,希望自己不要犯。

 

coscup 手牌
提醒講者時間的手牌。

 

後來發現研討會的主持不需要鋪張華麗,最重要的是控場,把時間跟議程順順走完,不要delay。事前我做了兩副手牌,A3跟A4大小,分別寫著:5分鐘、3分鐘、1分鐘,用來提醒講者時間。

 

當天的活動,阿竣當第一個主講人,並且說明了一整天的會議流程。所以我趁這個時間了解整天的議程安排原因?哪一個講者要放哪一個時段,一定有其邏輯。如果在介紹講者出場時,能夠多一點前因後果的說明,聽眾也會更清楚接下來這一場演講的目標,否則聽一整天也是很累人的。

 

在每個講者上台前,我都會問一下,等下要怎麼跟聽眾介紹名字。因為每個講者有自己習慣的稱呼,或是希望聽眾怎麼叫他,中文或英文,或有其他綽號。

 

然後當主持人,應該要是最認真聽講的那一個!因為可能會聽到一些關鍵字或重點,能讓你串到下一個講者的內容。在總結或開場的時候,就會派上用場。

 

 

3. 社群的真諦:互相幫助、交流,求進步

這次的主持經驗,讓我體驗到社群的真諦。

一群人因為Wordpress,自發性地聚在一起,想讓使用Wordpress的人更便利。每個講者在分享時,都是用最真誠的態度,分享自己的經驗。也鼓勵聽眾,有問題時不應該悶著頭做,而是要在社群裡互相交流。

coscup WordPress議程全體工作人員合照
coscup WordPress議程全體工作人員合照。

 

我自己沒有工程背景,也在一整天的研討會中學習很多。尤其是最後本地化的部分,牽涉到產品的優化及使用者經驗以及行銷,刺激了我不同的思考。

 

有人的地方就有社群,實體活動及交流會讓社群更有向心力跟凝聚力。希望未來還能有更多機會主持類似的活動。(廠商可以來找我喔,招手~)

 

PS.謝謝戰友馬諦斯特別找出我的照片給我!

 

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明淳

蔡明淳,台大經濟系畢,歷經本土及外商金融業。人生轉一個彎進入公關業。因為興趣廣泛,又涉足藝文圈及教育圈,擔任專案人員及教師。

經營「明淳說」網站,以文字及影音呈現,啟發自己也啟發別人。

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