明天就是上班族開工的第一天了，你準備好了嗎？
讓自己贏在起跑點，介紹一下我自己平常會用的工作術。
我知道大家應該都不想收假……
但是，早面對晚面對，都是要面對的。
先把自己準備好，痛苦指數比較不會那麼高
我超愛看工作術的書。
這幾天我看了一本書《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》。
博客來連結：https://goo.gl/r1fJv7
其中看到一些很受用的點，發現自己平常其實也在使用了，跟你分享！
★改善工作流程，天天準時下班。
你覺得工作永遠做不完，其實是因為工作分成兩種：
🔺開放式待辦事項以及🔺封閉式待辦事項。
舉例來說，開放式待辦事項就是：多多開發客戶。
封閉式開發事項就是：三個月開發10個新客戶。
看出差別了嗎？
一個是永遠都沒有盡頭，一個是明確能達成、有終點的目標。
所以，讓事情永遠做得完，你必須：
①把開放式待辦事項轉變為封閉式待辦事項。
這點不只能用在工作，也能用在生活。
例如，今年目標是多閱讀，感覺好抽象。可以把目標改成，今年目標看100本書。這樣每個月平均要看8-9本，等於一個禮拜要看兩本。
這樣的目標清楚多了！如果達成一定很有成就感！
②把工作步驟拆解成一個一個的清單。
例如，我接到一個演講邀約，我會這麼列清單：
先寫出主題（記得把日期地點都標清楚）：3月17日桃園ＸＸ國中親職講座
☐交講師簡介-2月24日
☐交演講主題與大綱-2月24日前
☐訂高鐵票-3月1日
☐交演講投影片-3月10日
聯絡人資訊（也記得一並寫上喔）：ＸＸＸ
再把清單落實到每日的工作任務中。
這樣是不是就不怕遺漏了呢？
關於清單，有一本書叫做《為什麼菁英都是清單控？》，也給大家參考。
博客來連結：https://goo.gl/ms2sRZ
③把清單化成SOP
針對這次演講的清單，就可以當成以後我每次接到演講邀約的SOP。
下次再接到演講，只要按照這個格式，把日期換一換即可。
是不是很省時間呢？工作效率大提升！
不妨把你的工作全都SOP化！
如果工作上你需要寫會議記錄，可以參考以下的SOP，
就不會每次都一籌莫展，不知道工作該從哪裡著手才好！
1.寫上會議日期與時間
2.寫上會議的標題
3.寫上與會成員
4.寫上會議內容與討論事項
5.寫上任務及負責人
6.寫上下次的會議時間
7.將會議記錄寄給與會成員及所有相關者
如果你是主管，你也可以把這個方法應用在管理中。
將屬下的待辦事件做成清單，逐項檢核。就知道屬下哪個環節卡住了、不會做、還不懂。
[ks_content_block id=2447]