收心開工指南 – 從明天就開始使用的工作術

明天就是上班族開工的第一天了,你準備好了嗎?

讓自己贏在起跑點,介紹一下我自己平常會用的工作術。

我知道大家應該都不想收假……

但是,早面對晚面對,都是要面對的。

先把自己準備好,痛苦指數比較不會那麼高

 

我超愛看工作術的書。

這幾天我看了一本書《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》。

博客來連結:https://goo.gl/r1fJv7

 

其中看到一些很受用的點,發現自己平常其實也在使用了,跟你分享!

★改善工作流程,天天準時下班。

你覺得工作永遠做不完,其實是因為工作分成兩種:

🔺開放式待辦事項以及🔺封閉式待辦事項。

 

舉例來說,開放式待辦事項就是:多多開發客戶。

封閉式開發事項就是:三個月開發10個新客戶。

看出差別了嗎?

 

一個是永遠都沒有盡頭,一個是明確能達成、有終點的目標。

 

所以,讓事情永遠做得完,你必須:

①把開放式待辦事項轉變為封閉式待辦事項。

這點不只能用在工作,也能用在生活。

例如,今年目標是多閱讀,感覺好抽象。可以把目標改成,今年目標看100本書。這樣每個月平均要看8-9本,等於一個禮拜要看兩本。

這樣的目標清楚多了!如果達成一定很有成就感!

 

②把工作步驟拆解成一個一個的清單。

例如,我接到一個演講邀約,我會這麼列清單:

先寫出主題(記得把日期地點都標清楚):3月17日桃園XX國中親職講座

☐交講師簡介-2月24日

☐交演講主題與大綱-2月24日前

☐訂高鐵票-3月1日

☐交演講投影片-3月10日

聯絡人資訊(也記得一並寫上喔):XXX

再把清單落實到每日的工作任務中。

這樣是不是就不怕遺漏了呢?

 

關於清單,有一本書叫做《為什麼菁英都是清單控?》,也給大家參考。

博客來連結:https://goo.gl/ms2sRZ

 

③把清單化成SOP

針對這次演講的清單,就可以當成以後我每次接到演講邀約的SOP。

下次再接到演講,只要按照這個格式,把日期換一換即可。

是不是很省時間呢?工作效率大提升!

不妨把你的工作全都SOP化!

 

如果工作上你需要寫會議記錄,可以參考以下的SOP,

就不會每次都一籌莫展,不知道工作該從哪裡著手才好!

1.寫上會議日期與時間

2.寫上會議的標題

3.寫上與會成員

4.寫上會議內容與討論事項

5.寫上任務及負責人

6.寫上下次的會議時間

7.將會議記錄寄給與會成員及所有相關者

 

如果你是主管,你也可以把這個方法應用在管理中。

將屬下的待辦事件做成清單,逐項檢核。就知道屬下哪個環節卡住了、不會做、還不懂。

 

 

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