放棄軍備競賽,先把基本功練好

剛出社會的新鮮人志傑,在竹科上班。每個月底,部門都固定要向大老闆報告工作進度。過去這個工作當然輪不到菜鳥志傑,但以往負責報告的同事,臨時收到客戶的會議通知,必須出差一趟,這個工作就落在志傑身上。

 

志傑很緊張,進公司後,從來沒在這麼多高層面前報告過。志傑花了許多時間熬夜加班,製作投影片。對字型、顏色斤斤計較,調來調去,非常龜毛,就是為了做出一份精美的投影片,讓老闆對他印象深刻。

 

到了會議那天,志傑充滿自信秀出他那精美的投影片,報告結果卻不如志傑預想。原來忽略了一件事,準爆簡報時,他只注重在投影片的設計,卻沒有整合結論以及設計報告的邏輯。導致在老闆面前報告時,投影片看起來很美,論點卻是漏洞百出,報告得零零落落。

 

志傑陷入了不少工作者的盲點,追求「軍備競賽」,忘了基本功。就像拿了一把很好的槍,卻連靶都瞄不準,有再好的槍都沒用。

 

簡報的本質,就是要告訴老闆或客戶結論及佐證。過去沒有Power Point及其他簡報設計的軟體問世前,就是最簡單的口頭報告,或頂多手繪圖表、手寫筆記。

 

該如何把工作的本質、核心做好才是最重要的。科技日新月異進展,有些現代工作者,反而一開始就花了許多時間學習簡報軟體,將大量時間花在調配色、做特效…等等,十分可惜。

 

舉我自己為例,兩年前我開始學習拍影片。一開始拿著小相機拍,用電腦最陽春的剪輯軟體。如果需要動畫效果,我就土法煉鋼用小學生都會的PPT的動畫來做。總之,把影片做出來最重要。

 

後來接了一些商業的案子,找專業攝影師合作,學習到許多打光、收音的知識。我也開始學習用專業的剪輯軟體後製影片,影片品質當然提升不少。

 

有些人看到我早期拍的影片,畫面跟收音都是基本的時候,竟然跟我說拍得很好。坦白說,我覺得大部分的觀眾,不太能看出影片畫質與收音細微的差別,因為影片的核心價值是內容,內容的重要性大過一切。如果你也想拍影片,千萬別落入軍備競賽!

 

結論:想想你的工作,你想做的事,核心內容究竟是什麼?往基本功去練習。等基本功建立紮實之後,再想其他錦上添花的東西。不要把寶貴時間用錯地方,而不自知!

 

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