越忙的人越有時間

今天是補班日,我一樣很早就起床工作,八點把一個提案寄出,也做了一些例行工作。

剛好看到我的好朋友po出公司的徵人訊息,我們在線上聊天、交換近況,她們公司真好,補班日是福委會包團看電影。

她跟我說,感覺我是大忙人,忙忙忙,應該很適合教學時間管理的課~哈哈。

 

我對時間管理的確一向很有興趣,有機會的話,開講座分享或開課也很棒!

 

我很喜歡閱讀各種時間管理以及工作方面的書,幾乎每一本書都讓很有收穫。

 

最近有一本今周刊出版的新書《把結構力變習慣》,也很推薦給大家閱讀。

 

用一天一招的方式,帶領你將工作分類、排序,運用各種工具,整合到工作流程裡,讓你不再擔心事情那麼多,會不會漏東漏西。

最棒的是,中間竟然有「休息日」的安排,讓你跟著書做,完成一個階段後,也能夠鼓勵一下自己,或是落後的話,讓自己補上進度。

 

有一句話說:「越忙的人越有時間」。

我認為職場上的高效率達人,能夠把事情如期完成、準時交件品質又好,累積自己的口碑,就是因為他做到:

  1. 整合各種工作。分辨哪些事該做、哪些事不該做,果斷拒絕浪費時間的交際應酬及會議。
  2. 可以準確預估自己的工作時間,將工作任務分配到每天的時間裡。
  3. 留有餘裕跟空檔,應付工作上不小心的拖延及緊急事件。

 

如何做到上面三點,就是靠個人的練習與歷練了。

 

另外,在時間規劃上,一定要保留自己的時間。

  1. 召開一人會議:每一週挪出一個時間,檢視自己的每週時間規劃活是否跟工作目的及個人人生目的相符。
  2. 要有耍廢時間:留一下時間做讓自己開心的事,消化職場及生活上的工作壓力與負面情緒,讓心情有適當的轉換很重要,工作效率也會提高。

我印象很深刻,曾經看過一篇訪問中國網紅Papi的文章。Papi說,在生活中要盡量讓自己保持敏感。如果失去敏感可能就做不出内容了。因此,為了保持敏感,太忙的時候,太會要求自己休息,做好調整。

 

這一點是我做得比較不好的地方,我也還在練習,多讓自己耍廢一點~

所以,今天下班了,就努力耍廢去吧~

 

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