時間總是不夠用,一整天沒做什麼事就過了…原來方法用錯了!

昨天跟夥伴去進修電腦玩物站長Esor的Evernote子彈筆記課程。

這堂課我學到最多的是有關時間管理的部分。

時間管理技巧對自由工作者或有志有成為斜槓的人來說非常重要。

在公司當上班族,有明訂的上下班時間,有上司管理你的工作進度,每天有被要求的產生,基本上生產力不會太離譜(否則可能就被fire!)

 

但當自由工作者,時間完全掌控在自己手中,也沒人管你……當然也不會有人固定時間發薪水給你,一切都要自己看著辦。

 

我認為自由工作者會有兩種不同類型的時間管理盲點。第一種是從上班族轉換成自由工作者,沒人管又無法自主管理時,會變得很閒散,甚至可能懶得工作、都在打混摸魚。

 

另一種是太過認真,因為不確定未來的日子、明天會不會有案子……所以卯足全力工作,有工作就接,用工作填滿每一個時段。雖然錢賺到了,但可能身體垮了,或是根本忘記自己人生真正的目標、願景等等。

 

關於時間管理的那些事,其實你過去根本想錯了!

 

迷思一:不要再列待辦清單,該用專案或任務管理時間。

過去時間管理都教我們,應該要列待辦清單,才不會忘記要做什麼事。看著待辦清單一項項被劃掉,也有種莫名的爽感。

 

但待辦清單上只是一個一個獨立的「行為」,就像「買牛奶」。是的我們都需要喝牛奶,但是這個行為並沒有連結到我們人生的重要任務,列在清單上只是個低價值的行動。

 

應該要用專案或任務的角度出發思考。像是因為我想要身體很健康,所以需要天天喝牛奶。因此喝牛奶這個行為連結到的是身體健康的願景。

 

但是想要身體健康,一定要喝牛奶嗎?一定只有喝牛奶這個行為嗎?還有沒有更多別的行為可做?

 

迷思二:不要再按時間填行事曆,應該設定情境規劃時間。

 

我們最常做計畫的方法,在行事曆寫下:

6:00-7:00運動。

10:00-11:00寫企劃書。

11:00-12:00寫結案報告

21:00-22:00 閱讀

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但你仔細想想,被完成的機率高嗎?

好像滿低的!

因為時間的不可控因素太多了!

很多人來上我的課之後,發憤圖強要每天寫文章,

半年過後也不見一篇文章生出來。

因為每天生活真的太忙了……老師別再為難我了吧!

 

如果是以情境來設定呢?

工作完,想滑臉書放鬆一下的時候,

告訴自己不要打開臉書,而是打開Word來寫個兩句話。

某個情境發生時…就做某件事。

用情境來主導行為。

 

歲末之際,是個好好檢視自己時間管理的時機點。

不妨趁這個時候,重新規劃自己使用時間的方式吧。

設定人生真正的願景,做出價值判斷與取捨,

在實際落實在每天的生活當中。

人生很短,願每分鐘我們都在過自己真正想過的人生。

 

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