不做不重要但緊急的事—時間管理矩陣

上個月跟斜槓小編養成大師班的同學線上諮詢聊到「時間管理矩陣」（可搭配圖來看），一起檢討我們運用時間的誤區。時間管理矩陣以緊急度及重要度劃分出四個象限，分別是「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要且不緊急」。

先做重要且緊急的事，應該是毫無懸念。再來如果想要更有效利用時間，可以大膽捨去不重要且不緊急的事，像是無意義、無目的地看電視。（不過安排適度的時間有意識地看電視我覺得很重要！可以從劇裡找到一些靈感或適時放鬆。）

比較多討論的地方是，到底該先做「不重要但緊急」還是「重要但不緊急」的事。

舉例，「不重要但緊急」：朋友跟好經過你家附近，打Line給你問你半小時後能不能去你家坐坐。

「重要但不緊急」：有一天我想去日本工作，所以要學日文。但不是現在，可能兩三年後吧……

很多時候我們會覺得很急啊，那當然是要做「不重要但緊急」的事。

錯！不重要但緊急的事，你根本不該做，因為那是別人試圖在沒經過你事先同意之下，竊取你的時間。原本你的時間可以拿來培養技能，或是好好休息，卻因為別人緊急的要求，而不得不應付。

如果你原本這個下午要讀日文，結果朋友突然來訪不就不能讀了嗎？你可能會說，老師那你也太無情了吧。我朋友就在附近，我怎麼拒絕他？你可以用有禮但堅定的語氣說：「要來我家可以喔，請事先跟我約時間，我等下有預定的事要做了。」不然就直接假裝不在家吧！

真正重要的事，可能因為他沒那麼緊急，就被我們一直延遲。舉剛剛的例子，如果你未來想到日本工作，日文簡直是基本入場券，但學日文不是一天兩天就能會，至少要努力個半年一年吧（可能還太短），如果一直沒有開始累積，等到兩三年之後你想起來的那天，真正重要的事進度根本很少。

今年我努力把許多不是那麼「非我不可」的工作事項減少，把時間放在真正對我來說有意義、有價值的工作及事情上。像是推辭了一些演講及授課的機會，專心投入我的線上課程學院，也留了很多時間努力讀日文。

回顧今年的收穫及成果，日文在年中時順利通過N2，上週日也去考了N1（希望通過！）我自己的線上課程學院也推出了大課，每個月陪著願意付出努力的學生成長，感覺滿好的。

疫情持續了三年，雖然對健康的風險仍在，但大家漸漸能恢復正常生活，也能自由出國了。這幾個月跟客戶開會時感觸很深，生意或事業能撐過疫情真的是不容易，但也代表在蛰伏及不斷調整過程中，適應力更強了。

時間就是我們最稀缺也最珍貴的資源，不同的利用方式會產生很大的成果差異。一年、兩年、三年…十年下來，累積的差距更是可觀。展望新的一年，祝福你都能隨心所欲。