有了行銷行事曆,下一步是挑檔期、排節奏、寫企劃。這篇提供 6 組可以直接複製的 AI 提示詞,從建立品牌資料卡、替檔期打分數、排全年節奏、展開活動企劃,到產出每月社群貼文排程表。我用一個虛擬的咖啡烘豆品牌實際跑過一遍,完整對話附在文中。
每年年底我都會更新一次行銷行事曆,把 1 到 12 月的節日、連假、展會和國際紀念日整理好。這份行事曆列了幾百個日子,但真正要用的時候,難的不是找節日,而是:
- 這麼多節日,哪些跟我的品牌有關?
- 全年要做幾檔大活動?其他月份發什麼?
- 一個人或一個小團隊,排得出來嗎?
我的想法是,這三件事都可以交給 AI 先打草稿。行事曆負責提供「日期與議題」,你負責提供「品牌資料」,AI 負責把兩邊對起來。所以我把行事曆的 Word 檔丟進 ChatGPT,用一個虛擬品牌從頭跑了一次,看看能做到什麼程度、哪裡需要人來把關。
開始前:準備行事曆檔案,再開一個新對話
要準備的東西只有兩樣:
- 行銷行事曆 Word 檔:AI 要讀得到日期才能幫你排,所以要附上檔案,不要只貼網址。
- 你的品牌資料:不用先整理,第一組提示詞會讓 AI 來問你。
還沒有行事曆 Word 檔的話,可以填寫下方表單索取,檔案會直接寄到你的信箱:
工具用 ChatGPT、Claude 都可以,免費版也能附加檔案(每天可上傳的數量有限制)。我這次用的是 ChatGPT 預設的 Instant 模式,在對話框左下角的「+」選擇附加檔案,把 Word 檔放進去,再貼上第一組提示詞。

如果這套流程你每年都要跑,可以把行事曆和品牌資料放進 ChatGPT 或 Claude 的「專案」,之後每次開新對話都會自動帶著這些資料。
這次的示範品牌是「木栖烘豆所」,這是我為了教學設計的虛擬品牌:台中的自家烘焙咖啡豆小店,以官網和 LINE 下單為主,週末去市集擺攤,老闆兼烘豆,加上一位每週工作 10 小時的兼職小編,全年行銷預算 15 萬元。
完整的實測對話可以直接點開看:ChatGPT 實測對話:木栖烘豆所 2027 年度行銷規劃
步驟一:讓 AI 先訪問你,建立品牌資料卡
很多人一開始就叫 AI「幫我排明年的社群行事曆」,得到的會是一份放在哪個品牌都適用的通用清單。原因很簡單:AI 不知道你賣什麼、客人是誰、有多少人力。
所以第一步反過來,請 AI 扮演行銷顧問來訪問你:
我是一家品牌的行銷負責人,要規劃 2027 年的社群貼文與行銷活動。附件是一份 2027–2029 年的借勢行銷行事曆,接下來的規劃都以它為基礎。
在開始規劃之前,請你先扮演資深行銷顧問來訪問我。請一次問我 8 個以內的問題,涵蓋:
1. 品牌賣什麼、價格帶
2. 主要客群是誰、他們在意什麼
3. 經營哪些社群平台、目前發文頻率
4. 2027 年最想達成的 1–2 個目標(例如營收、名單、知名度)
5. 年度行銷預算與可投入的人力
6. 今年做過哪些活動、哪些成效好或不好
7. 有沒有不能碰或不想碰的題材
我回答完之後,請整理成一張「品牌資料卡」,之後每一步都依照這張卡來規劃。
AI 問完 8 個問題後,照題號回答就好,不用寫得很正式。我替木栖烘豆所回答的內容是這樣:

有兩題特別建議認真寫。第 6 題「今年哪些成效好或不好」,我寫了「雙 11 打折效果差、毛利被吃掉」,後面 AI 排全年節奏時,就主動把雙 11 拿掉了。第 7 題「不碰的題材」,寫了「不做買一送一」,後面的活動企劃就沒有再出現折扣型的優惠。
回答完,AI 會整理出一張品牌資料卡。這張卡請另外存起來,明年要再跑一次,或換一個 AI 工具時,直接貼上就好。

步驟二:從行事曆篩出「跟你有關」的檔期
行事曆裡的節日不是每個都要做。這一步請 AI 用三個標準替每個檔期打分數:
請從附件行事曆中,篩選出 2027 年適合我們品牌的檔期,用以下三個標準各給 1–5 分:
- 相關度:這個節日和我們的產品、客群有沒有直接關係
- 銷售潛力:消費者在這個時間點會不會有購買動機
- 競爭度:大品牌會不會在這天大量投放(競爭越低,分數越高)
請用表格輸出:日期|節日/檔期|相關度|銷售潛力|競爭度|總分|可以怎麼切入(一句話)。
依總分由高到低列出前 20 個。行事曆裡標示「推算」或「待公布」的日期,請在日期欄加註,不要自己補日期。
「競爭度」這個欄位是我刻意加的。小品牌跟大品牌在同一天搶曝光,很難有勝算,分數高、但競爭小的檔期,才是小團隊該優先投入的。

木栖烘豆所的前三名是國際咖啡日(10/1)、教師節(9/28)、母親節(5/9)。國際咖啡日本來就列在行事曆 10 月的國際節慶裡,平常很容易被忽略,但對咖啡品牌來說就是主場。AI 也有說明,競爭度是依節慶特性推估的,不是實際的廣告投放數據,這點要記得。
步驟三:排出全年節奏,分大檔、中檔、日常
挑好檔期,接著決定輕重。全年每個節日都用力做,小團隊一定撐不住。
根據上面的評分結果,請幫我排出 2027 年全年的行銷節奏:
- 大檔期(2–3 個):做完整行銷活動,提前 6–8 週準備
- 中檔期(每季 1–2 個):做主題貼文或小型優惠
- 日常內容:沒有檔期的月份,用什麼主題維持社群
請用表格輸出:月份|檔期等級|檔期名稱|內容主題|主要目的(曝光/互動/銷售/名單)。
最後用三句話說明這樣安排的理由,並依照品牌資料卡的人力,提醒我哪幾個月最吃緊、可以怎麼減量。

AI 排了三個大檔期:母親節負責禮盒營收、國際咖啡日負責 LINE 名單成長、聖誕節負責年末送禮。每一檔各自對應一個目標,這是我覺得排得最好的地方。
最後一句「提醒我哪幾個月最吃緊」也很實用。AI 指出 8–10 月父親節、中秋、教師節、咖啡日連在一起,建議中秋和教師節共用包裝與素材,大檔期貼文從每週 3 篇降到 2 篇。
步驟四:把大檔期展開成行銷活動企劃
選一個大檔期,請 AI 寫成一份完整的企劃。括號裡換成你的檔期和平台:
請把「(國際咖啡日 10/1)」展開成一份行銷活動企劃,包含:
1. 活動目標(對應品牌資料卡的 KPI,給具體數字)
2. 活動主題名稱,給 3 個選項
3. 活動形式與優惠機制(不要用打折和買一送一)
4. 從上線日往回推的準備時程,列出每一週要完成什麼
5. 各平台的分工(Instagram、Facebook、Threads、LINE、市集)
6. 預算分配建議(以全年 15 萬元預算為上限)
7. 活動結束後要看哪些數據,判斷這檔活動成不成功
AI 提的主題是「找到你的命定咖啡」:用三題風味測驗吸引新客,完成測驗、加入 LINE 就能拿到個人化的風味卡,市集現場再搭配試喝。沒有用折扣,而是用體驗換名單,這和品牌資料卡的設定是一致的。
我最推薦看的是第 4 點「往回推的準備時程」。AI 從 10/1 往回推 8 週,8 月第一週就要定案主題和預算。很多活動做不好,不是點子不好,是 9 月中才開始準備。

預算部分,AI 建議這檔活動配置 2.5 萬元(廣告 1 萬、市集攤位 5 千、試喝與包材印製等),我自己加總核對過,數字是對的。不過它也主動提醒,老闆的工時、商品成本和運費都還沒算進去。
步驟五:產出每月社群貼文排程表
活動定了,最後落到每天要發什麼:
請幫我產出 2027 年(9 月)的社群貼文排程表。
- 平台:(Instagram、Facebook、Threads)
- 頻率:依照品牌資料卡的人力,Instagram 每週不超過(3)篇
- 內容比例:知識教學 40%、品牌故事 30%、促銷 20%、互動 10%
- (9 月有中秋節、教師節,月底要幫 10/1 國際咖啡日暖身)
請用表格輸出:日期(星期)|平台|內容類型|貼文主題|一句話鉤子|素材需求(照片/影片/圖卡)。
表格請用純文字格式,方便我直接複製貼到 Google 試算表。
最後一句「純文字格式」很重要。ChatGPT 給了一段用 Tab 分隔的表格,按「複製」再貼進 Google 試算表 A1 儲存格,就會自動分成 6 欄,可以直接當作小編的工作表。

我核對了表格裡的日期和星期,10 篇都正確。
步驟六:單篇貼文怎麼借勢,又不會硬蹭
排程表有了,寫單篇貼文時,可以請 AI 同一個節日給你不同切角:
(中秋節)想借勢發一篇貼文,請給我 3 個不同切角的草稿:
1. 跟產品直接相關
2. 跟客群的生活情境相關,不直接賣東西
3. 互動型,邀請留言
每篇 150 字以內,語氣親切、像朋友聊天,不要用 emoji。
寫完之後請逐篇檢查:這個切角會不會讓人覺得硬蹭節日,或可能冒犯到某些人?有的話請直接改寫。
最後的自我檢查,是我覺得最值得加的一句。這次 AI 寫中秋的生活切角時,沒有預設每個人都會團圓,而是寫「不管今年中秋你是一個人,還是和家人朋友一起度過」,顧及了沒辦法返鄉的人。借勢行銷翻車,往往就是少了這一層檢查,PChome 跟風 MeToo 的案例就是一個例子。
如果平常發文還缺點子,可以搭配這份社群小編發文靈感清單一起用。
用 AI 排行事曆,有 3 件事一定要自己核對
跑完整套流程,我的感覺是 AI 已經能交出一份「可以拿去開會討論」的初稿。但有三件事,還是要人來把關:
一、日期與數字要回頭核對。行事曆裡有些日期標了「推算」或「待公布」,例如 2027 年的大甲媽祖遶境、各大展會,正式日期要以主辦單位公告為準。AI 給的 KPI 數字(例如 LINE 淨增 350 人)也是建議目標,不是預測。
二、同一份回覆裡,前後可能對不起來。這次的全年節奏,表格裡 1 月、4 月寫的是中檔期,旁邊的長條圖卻畫成日常。另外,活動企劃的開頭還出現了一個日本咖啡品牌的網址,跟木栖烘豆所無關。AI 有時會自己上網找參考資料,看到陌生的連結或品牌名,要問清楚它從哪裡來。
三、AI 不知道你實際的產能。它會依照你給的人力去排,但「每週 10 小時」做不做得完這些貼文,只有你知道。排程寧可先少排一點,做得到再加。
把行事曆變成你自己的年度企劃
行事曆本身只是一份日期清單,加上你的品牌資料、透過 AI 篩選和排序之後,才會變成一份真正能執行的年度企劃。比起從空白的試算表開始,AI 省下的是「不知道從哪裡下手」的那段時間。
這 6 組提示詞每年都可以重複使用。如果你想讓它更省事,可以把整套流程存成 AI 的「技能」,做法可以參考這篇 Skill 怎麼用?ChatGPT、Claude、Gemini 技能教學。
整套流程的第一步,就是那份行事曆檔案。如果你還沒有 2027–2029 行銷行事曆的 Word 檔,可以填寫下方表單索取,拿到檔案後,就能直接照這篇的提示詞,開始排你自己的 2027 年。每年更新後,也會再寄新版本給你。
明年的社群和活動,你打算從哪一個檔期開始?
參考資料
- 明淳說:2027/2028/2029 行銷人員、小編、網紅必備行事曆 https://gretatsai.com/marketing-calendar/
- ChatGPT 實測對話(木栖烘豆所 2027 年度行銷規劃,2026-11-02)https://chatgpt.com/share/6ae84276-7bb4-83e8-be11-967241fe3938
- OpenAI 說明中心:File uploads in ChatGPT https://help.openai.com/en/articles/8555545-file-uploads-in-chatgpt
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